好采购要有风险预防意识——记HERO和他的本本

上网时间: 2006年12月08日? 我来评论 【字号: ? ?小】

关键字:采购的故事? 风险预防?

讲述人:HERO
采购从业年限:8年零5个月
文字整理:Jessica Yin,国际电子商情网站编辑

HERO在国际电子商情网站论坛里一直很活跃,也很热心网站活动,此次收到编辑部的邀请,非常爽快地便欣然前往,也使我有幸结识这位有着8年丰富从业经历的资深采购。

坐在我面前的HERO穿着棉质格纹衬衫,手边摊开着一个随身带来的厚厚的笔记本,上面密密麻麻写满文字。这个本子引起了我的兴趣:“请问您的本子上面都记了些什么?”

HERO解释说:“这是我的一个个人习惯,把每天发生的事情随时做好笔记。这个习惯的养成要从99年说起。那是我刚刚担任采购工作的第二年,当时还没有用电脑,都是手写。一次在产品出单的时候,发现货号对不上,一开始以为是供应商出错了,结果最后发现是自己手写时漏掉了一个英文字母,结果出货包装全部要重做,最后只能自己承担返工费用。虽然钱不是太多,但给了我一个深刻的教训。从这件事发生以后我就养成了一个习惯:我不等着问题出现以后,再想怎么去解决,而是想着怎样能够先预防这个问题,尽量将问题解决在萌芽状态,从那时起,我做采购就更认真了。”

也是从那时开始,HERO养成了每天做笔记的习惯。他表示,采购的东西千头万绪,要采购的东西非常多,以汽车音响为例,往往需要采购四五百种零件,因此每天做好记录,写清楚明天要跟进的内容非常重要。同时,一旦出了问题也要及时记下来、及时解决,即使一时之间解决不了的也要先记下来,好提醒自己尽量在一两天内解决,以免贻误时机,耽误了工程进度。几年下来,像这样厚厚的笔记,HERO已经记满了十好几本。

“做采购和工程师之类的有很大不同。”HERO总结说,“采购首先要求有比较好的口才,第二要求有比较好的谈判能力,第三要有比较好的心理素质,同时还要能承受一定的压力,这个压力一方面来自如何抵?外部的诱惑,另一方面来自内部工程开发物料的时间紧迫性,要思考如何尽可能的为产品保证最优的性价比。做一个好的采购很不容易,不单要知道很多东西,知识面要广,还要对产品性能很了解,要钻的深。更为重要的是,对采购而言,预防风险的意识非常重要,即在产品没有出问题之前,就应该有风险意识。”

得知我们正在策划一个系列访谈栏目“采购的故事”,HERO表示很支持这个想法:“对于你们(国际电子商情)来说,是有这个必要;对于我们(采购)来说,是有这个需要。”

人们常说,好习惯使人终生受益。在问题出现的时候,有人自责,有人懊悔,而HERO选择了及时总结经验教训,不让类似的错误出现第二次。一个漏写的英文字母可能导致一场严重的失职,一个看似平常无奇的笔记本则记录着好采购迈向成功的每一步脚印。

后记:

第一次接到任务的手足无措;
第一次完成目标的激动莫名;
第一次工作出错的自责懊悔;
第一次化解突发危机的信心倍增……
在你的从业经历中,一定有许多难忘的“第一次”和不吐不快的故事。

国际电子商情网站现全面征集故事素材,只要你是采购,只要你与采购打交道,只要你关于采购有话要说,欢迎发邮件至jyin@globalsources.com或打电话至0755—88282042联系我们,和众人分享你的故事。

采购的故事,讲述采购师自己的故事!


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