信息选择的几点建议

上网时间: 2003年04月26日? 作者:Eric Jiao? 我来评论 【字号: ? ?小】

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相信大家都有过这样的经历:当您需要了解某个市场的动态或者某项技术的介绍时,会发现自己落入了信息的海洋。且不说来自互联网搜索引擎上的一长串相关联接,光是报纸、杂志和一些专业信息报告就已经让人头晕目眩了。信息过度发达所带来的结果往往是,真正有价值的信息被淹没在大量信息“噪音”之中。

作为一个专业信息提供者,我和大家也有着同样的烦恼――而我的烦恼还是双方向的:一方面,在收集和分析信息的日常工作中,我常常需要在大量的媒体中筛选有价值的信息;而另一方面,我必须努力让自己创造的内容信息定位鲜明,从而不至于被信息“噪音”所埋没。在两厢取舍和摸索中,我总结了几条简单的原则和方法。信息选择的几点建议_Eric Jiao_1

对不同信息载体采取不同阅读方法。对于报纸类的媒体,可以选择时效性强的内容即时阅读和吸收;对于网站类的媒体,可以选择互动性强的内容来拓宽或者加深对某一问题的了解;而对于杂志类媒体,则应该注重综述和分析类内容,必要时还应记着存档。

有选择地阅读。我常常犯的一个错误就是把一本书从头到尾地全部读过,才发现其实只有其中的一小段与自己相关。多花费时间已经不划算了,如果再让无关信息充斥自己本已饱和的大脑,就更加得不偿失了。避免这种情况的方法也很简单:选栏目、看标题、读第一段。看报刊杂志应首先选择对自己最有意义的栏目来阅读,其它信息不妨放弃;看文章则可以只看标题,如果不是自己的关心所在,就趁早跳过;如果还不能取舍,读一读文章的第一段就更可以做到心中有数了。

平衡信息渠道也是保证信息准确、有效的一个技巧。中国有句古训叫做“兼听则明”,用在信息的选择上也非常合适。我不久前采访的一家电子公司总经理告诉我,他只订阅了《国际电子商情》、《中国电子报》和来自台湾地区的《电子时报》,因为这三家媒体能够从不同角度、不同层面满足他了解电子业信息动态的全部要求。我想,这是一个非常聪明的选择。

最后,根据定位选择信息载体。通常来说,报刊、杂志或者网站等信息平台都会有自己的定位,具体来说就是为谁服务、怎样服务和提供什么信息这三点。例如,《国际电子商情》以月刊的形式为中国电子行业企业管理人、采购及生产经理传递市场和产品信息及技术情报,并协助他们发展及执行成功的采购、生产及供应链管理策略。诸位不妨从自己的资料库里找出曾经看过的报纸、刊物,看一看它们是否以您为目标来提供信息和服务。如果这些刊物的定位与您期望的不一致,不如干脆不看,否则可能反而会堵住其它有用的信息。

作者:Eric Jiao


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