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我那刚刚拿到物理学博士学位的儿子正在申请成为一个太空人,他几天前还请我帮忙修改要要送到美国太空总署(NASA)的履历。

从他们还是青少年时期开始到现在已经长大成人,我总是鼓励我的孩子们自己写履历,不过他们还是会拜託我修改,或是拿给少数信任的朋友看看;每当我感觉他们的履历有需要修改,我会跟他们解释原因,如此他们就会学到如何一些求职的技巧。

过去几十年,我看过数不清的履历,有些写得很不错、少数真的非常出众,但有太多太多都没有切中要点。

如果你还没有当过面试官就可能会觉得很惊讶──其实通常阅读一份履历的初始目标,是找个理由放弃这个人。当你面前堆了一大叠履历时你就会知道,如果你够幸运,裡面才会有一或两个还不错的候选人;而要是你比较不幸,最有效率的方法是只好随便挑个不那麽完美切合职缺所需的面试者。

写履历真的很痛苦,但失业在家是一份每週工时超过40小时的「工作」,最重要的任务当然是「找工作」,而准备一份为面试企业「量身打造」的履历,是最简单的必要步骤之一,如果你只是拿通用履历到处撒,你的履历恐怕是肯定会被那些面试官放弃。

履历是一种推销文件,因此要简洁、让阅读者很快能了解你的强项以及它们如何与职缺需求契合;你可以在第一段先概述你的经验与能力,避免使用太多专业术语或是缩写──除非是像USB那种常见的,或是那些专业术语正与职缺需求相符;那个段落应该是要精雕细琢、以吸引读者进一步看下去,请以写作而非工程性的方向来思考。

在履历接下来的段落也要谨慎使用专业术语,虽然也许那些「行话」你已经使用多年,但对其他人来说可能是完全无意义的;例如这个产业领域可能大家都知道FTP是什麽意思,但当你使用比较不那麽常见的专业术语,应该在后面应该稍微加注解释一下,像是「RTPS (一种互通协定)」。

很多工程师会在履历上列出详尽的专长经历,例如软体语言、CPU种类、通讯技术…等等,但这通常也会变成限制──因为有人可能会发现:「喔,这个人没碰过Cortex M4F!」

所以比较好的方法是像这样写:「有各类8、16、32位元CPU丰富经验,例如PIC、Cortex、TI MCU…等等;」注意其中的「PIC」、「Cortex」不要特别写出元件型号,以免看履历的人认为你只接触过某款特定元件,这会窄化你的专长。

另外不需要列出你的兴趣爱好,除非那能补充你的专业技能;例如你说会驾帆船──恐怕没人会在乎这个…你有业馀无线电证照?这倒是可以列出来,因为面试官会因此认为你有更广泛的电子专业知识。

在履历中也别写个人健康状况──人人都会假设你很正常;不必提你是否离婚、破产或是正在打小孩监护权官司(我真的看过这种履历,那会让人觉得求职者怪怪的…)。请不要用粉红色的纸印履历(我真的看过),或是把你家小狗的照片也放进去(我也看过这种);可以在履历留下1.25吋的边栏,让对你有兴趣的面试官能做一些笔记。

除了以上那些,在履历完成后让朋友或同侪看看,一些你没发现的错误别人会一眼就看到;我看履历还蛮常看到错别字,有可能造成一些误会。如果你写的是英文履历,把它拿给英文不错的人看看,就算他们不是工程师,也可以帮你指出一些文法或拼字上的错误。

而你的同业朋友则能帮你审查履历中的技术性内容;你可以找一个有丰富求职经验的工程师朋友帮你看履历,并询问他们以下几个问题:

?这是一份让人认为求职者拥有多年经验的、令人印象深刻的履历吗?

?如果你正在招募员工而且刚好需要我拥有的专长,你会想面试我吗?

?如果上一题的答案是否,原因是什麽?这份履历最不足的地方在哪裡?

?如果你觉得这份履历不错,是不是可以给一些能让它更好的建议?

?如果满分10分,这份履历跟其他你看过的履历比较起来能得几分?为什麽?

这是笔者提供工程师朋友们撰写求职履历的一些建议,如果你也有相关心得与其他见解,欢迎与我们分享或是一起讨论!

编译:Judith Cheng